كيف تطلب عربونًا على الحجوزات عبر الإنترنت
حدّد مبلغ العربون أو نسبته، فيدفعه العميل عند الحجز والباقي عند الوصول.
المدفوعات والحجوزات المؤكَّدة
اشتراط العربون عند الحجز هو أنجع وسيلة للحدّ من التغيّب عن المواعيد: فالعميل الذي دفع يكون أشد حرصًا على الحضور أو على الإلغاء في الوقت المناسب.
من إعدادات الدفع، تفعّلون شرط العربون وتحددون المبلغ (مثلاً 50 يورو) أو النسبة (مثلاً 20% من سعر الخدمة). ويمكنكم تحديد عربون مختلف لكل خدمة أو قاعدة عامة واحدة لجميع الخدمات.
عند الحجز يرى العميل أن عليه دفع العربون بالبطاقة لتأكيد الحجز. وبدون العربون لا يتأكد الحجز، بل يبقى في حالة «قيد الانتظار» لبضع دقائق على الأكثر.
يُخصم العربون تلقائيًا من المبلغ النهائي الذي تحصّله عند الوصول. ويتلقى العميل بريد تأكيد يوضح التفصيل: العربون المدفوع + المتبقي المستحق في يوم الموعد.
إذا ألغى العميل ضمن المهلة التي تسمح بها سياستك، يُسترد العربون تلقائيًا. أما إذا ألغى متأخرًا أو لم يحضر، فيبقى لديك وفق السياسة المضبوطة.
أهم النقاط
- ✓العربون يحوّل الحجز من «ربما» إلى التزام ثابت
- ✓استرداد تلقائي للإلغاءات التي تتم في وقتها
- ✓تقلّ نسبة التغيّب بين العملاء الذين دفعوا عربونًا بمقدار 3 إلى 5 أضعاف
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تحديد عربون مختلف لكل خدمة؟+
نعم، يمكنك ضبط عربون مخصص لكل خدمة أو قاعدة عامة مع استثناءات.
هل يمكن إعفاء العملاء المتكرّرين من العربون؟+
تتيح بعض الأنظمة استثناءات بحسب سجل العميل أو الوسوم (عميل وفي، VIP وغيرها). راجع الخيارات المتاحة في إعدادات 4appointments.
أدلة ذات صلة
هل تعاني من التغيّب عن المواعيد؟
العربون المدفوع عند الحجز يساعد على تقليل حالات التغيّب — أعدّوه في 4appointments خلال دقيقتين.
جرّب 4appointments