الموارد · الحجوزات عبر الإنترنت

سياسة الإلغاء والتغيّب

سياسة إلغاء مكتوبة بوضوح ومطبَّقة باتساق تقلّل التغيّب وتُغني عن المكالمات الحرجة. يتيح لك 4appointments وضع السياسة مرة واحدة، ثم يطبّقها تلقائيًا على كل حجز دون الاعتماد على تقدير الاستقبال.

سياسة من ثلاث مراحل (موصى بها)

النموذج الشائع لاسترداد قيمة المواعيد هو ثلاث مراحل زمنية، تُعبَّر عنها كنسبة مئوية من العربون:

  • الإلغاء قبل أكثر من 24 ساعة ← استرداد 100% إلى البطاقة
  • الإلغاء بين ساعتين و24 ساعة ← استرداد 50%
  • الإلغاء قبل أقل من ساعتين أو التغيّب ← استرداد 0%
  • إعادة جدولة مجانية مسموح بها مرة واحدة لكل حجز

كيف يطبّقها 4appointments تلقائيًا

تحدّد السياسة في اللوحة (شاشة واحدة بثلاث مراحل) وتتولى المنصة الباقي: عند الحجز تُعرض السياسة للعميل بوضوح (مع خانة «أوافق»)، وعند الإلغاء يُعالَج الاسترداد الصحيح تلقائيًا على Stripe، وعند التغيّب يبقى المبلغ المدفوع إيرادًا نهائيًا في الفاتورة الضريبية.

  • تُعرض السياسة بوضوح عند الحجز (متوافقة مع قانون حماية المستهلك)
  • يُعالَج الاسترداد تلقائيًا على البطاقة المستخدمة (من 2 إلى 5 أيام)
  • يُنشأ إشعار دائن بالقيمة المستردة
  • سجل بمستوى التدقيق لكل تطبيق (التاريخ والوقت والسبب)

سياسات مختلفة بحسب نوع الخدمة

لا يحتاج تدليك سريع مدته 30 دقيقة إلى السياسة نفسها التي تحتاجها استشارة طبية مميزة مدتها 90 دقيقة. وتضبط سياسات مختلفة لكل خدمة: للخدمات القصيرة أو الرخيصة سياسة مرنة (إلغاء مجاني قبل 24 ساعة)، وللخدمات الطويلة أو المميزة سياسة صارمة (مجاني قبل 48 ساعة، 50% قبل 24 ساعة، 0% قبل أقل من 24 ساعة).

الأسئلة الشائعة

هل يجوز قانونًا حجز المبلغ عند التغيّب؟

نعم عمومًا، إذا عُرضت السياسة على العميل بوضوح قبل الدفع وأكّد العميل موافقته صراحةً، مع سريان قواعد حماية المستهلك في بلدك. وهذا ما يفعله 4appointments تمامًا: خانة إلزامية والسياسة ظاهرة قبل الدفع.

هل يمكنني إعادة الجدولة دون خسارة المال؟

نعم. تُسمح إعادة الجدولة (بإشعار 24 ساعة على الأقل) مرة واحدة لكل حجز وتُبقي الدفعة. وتُعامَل إعادة الجدولة الثانية كإلغاء وتُطبَّق سياسة الاسترداد. ويمكن ضبط ذلك من اللوحة.

ماذا يحدث إذا ألغيت أنا (الشركة) الموعد؟

استرداد تلقائي بنسبة 100% إلى بطاقة العميل مهما كان الوقت المتبقي على الموعد، إضافةً إلى رسالة اعتذار قابلة للتخصيص من اللوحة تقترح إعادة جدولة بأولوية.

هل يمكنني وضع سياسة منفصلة للعملاء المميزين (VIP)؟

نعم. بالنسبة للعملاء المعلَّمين VIP في CRM (يدويًا أو تلقائيًا عند N حجوزات شهريًا) يمكنك ضبط سياسة أكثر مرونة، مثل استرداد 100% حتى الساعة المحددة.

هل تريد سياسة تطبّق نفسها بنفسها؟

ضع السياسة مرة واحدة في اللوحة ويطبّقها 4appointments على كل حجز، دون الحاجة إلى أن يقول أحدٌ «لا» وجهًا لوجه.

اطّلع على الأسعار →