Comment émettre une facture pour un rendez-vous en ligne
La facture se génère automatiquement après la confirmation du rendez-vous ou vous l'émettez manuellement depuis le tableau de bord.
Paiements & réservations fermes
L'émission d'une facture pour un rendez-vous en ligne peut être automatisée ou manuelle, selon le type de vos clients (particuliers ou entreprises) et les exigences fiscales.
Si vos clients sont des particuliers (B2C), un reçu ou un ticket de caisse suffit généralement. 4appointments peut générer automatiquement un document de confirmation de paiement à chaque transaction par carte.
Si vos clients sont des entreprises (B2B) et demandent une facture fiscale, vous pouvez utiliser un système de facturation intégré. Depuis le tableau de bord, vous sélectionnez le rendez-vous et émettez la facture complète avec le numéro d'identification et les coordonnées de l'entreprise cliente.
Les factures émises peuvent être téléchargées au format PDF par vous-même ou, avec les bons réglages, envoyées automatiquement à l'e-mail du client après le rendez-vous.
Pour une intégration complète avec la facturation électronique (obligatoire en B2B dans plusieurs pays), vous avez besoin d'une plateforme de facturation dédiée (comme 4invoices.net ou d'autres solutions) qui peut s'intégrer aux données de rendez-vous.
De reținut
- ✓Le reçu électronique se génère automatiquement lors du paiement par carte
- ✓La facture manuelle s'émet depuis le tableau de bord en quelques clics
- ✓Les données fiscales du client se remplissent automatiquement depuis son profil
Questions fréquentes
Dois-je émettre une facture pour chaque rendez-vous ?+
Cela dépend des exigences du client et de la législation. Les particuliers peuvent demander un ticket ou un reçu. Les entreprises ont besoin d'une facture fiscale.
Comment gérer la TVA sur les factures des rendez-vous ?+
Si vous êtes assujetti à la TVA, le système de facturation intégré calcule et ajoute automatiquement la TVA sur les factures émises. Consultez un comptable pour la configuration correcte.
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