Contrats numériques (4contracts)
À la confirmation du rendez-vous, le client peut signer numériquement le contrat de prestation directement depuis l’e-mail. Signature électronique à valeur légale, sans impression, ni numérisation, ni délais.
Écosystème 4appointments · Opérations
Rendez-vous connectés aux opérations de l’entreprise — contrats, notifications et gestion de projets
Un rendez-vous n’est pas un événement isolé — c’est un nœud dans le flux opérationnel de l’entreprise. 4appointments se connecte aux contrats, aux notifications et à la gestion de projets pour des opérations sans accroc.
Lors d’un rendez-vous, un contrat est signé, des notifications sont envoyées, du temps et des ressources sont consommés, un projet ou un dossier est créé. L’écosystème 4appointments relie l’agenda aux outils opérationnels de l’équipe : contrats numériques signés avant la visite, notifications automatiques pour chaque événement, gestion de projets pour les livrables plus complexes.
Une intégration opérationnelle complète
Notifications automatiques (4notify)
Chaque événement de l’agenda — nouvelle réservation, modification, annulation, absence — déclenche la notification adaptée : e-mail interne, SMS externe, webhook pour systèmes tiers.
Gestion de projets (4myprojects)
Les rendez-vous pour des projets complexes (déploiements, inspections, audits) génèrent automatiquement une tâche dans le gestionnaire de projets de l’équipe, avec échéance et responsable prédéfinis.
Gestion du personnel (4mystaff)
Les plannings de l’équipe issus du système de gestion du personnel sont automatiquement reflétés dans la disponibilité de l’agenda. Les nouveaux employés ajoutés dans le RH apparaissent aussitôt comme praticiens disponibles pour les rendez-vous.
Connectez l’agenda à tout ce qui se passe dans l’entreprise
Contrats, notifications, projets et personnel — tous liés à vos rendez-vous.