Coordonnez praticiens, lieux et ressources depuis un seul tableau de bord. Le système affecte automatiquement les rendez-vous au praticien disponible le plus adapté et vous montre le taux d’occupation en temps réel.
À mesure que votre activité grandit, coordonner l’équipe à la main devient impossible. 4appointments supprime les messages de groupe et les fichiers Excel pour les plannings : chaque praticien ne voit que ses rendez-vous, le responsable voit l’ensemble. L’affectation automatique attribue le client au praticien le plus adapté selon ses compétences, sa disponibilité et le lieu — sans aucune intervention humaine.
Vous définissez les compétences et la disponibilité de chaque praticien. À la réservation, le système affecte automatiquement le praticien disponible le plus adapté — ou vous laissez le client choisir lui-même. Les conflits d’agenda sont impossibles.
Le planning de chaque praticien est synchronisé avec sa disponibilité dans l’agenda. Horaires, jours de repos et congés sont pris en compte instantanément — les clients ne peuvent pas réserver lorsqu’un praticien est indisponible. Les changements de planning se propagent automatiquement.
Des tableaux de bord clairs avec le taux d’occupation par praticien, par prestation et par lieu. Vous repérez aussitôt les créneaux inutilisés, les prestations les plus demandées et les praticiens surchargés. Données disponibles pour toute période, avec export CSV.
Gérez tous vos établissements depuis un seul compte. Chaque lieu a son propre agenda, ses propres praticiens et ses règles personnalisées, mais vous gardez une visibilité complète et des rapports consolidés en temps réel.
Un seul tableau de bord pour tous les praticiens, tous les lieux, toutes les prestations.
