Comment gérer les rendez-vous pour plusieurs employés
Chaque employé dispose de son propre agenda ; le manager voit tout de manière centralisée.
Gestion pour les entreprises
Gérer les rendez-vous d'une équipe de professionnels devient simple avec des agendas individuels, la répartition automatique des clients et un tableau de bord centralisé pour le manager.
Chaque employé dispose d'un profil propre dans le système avec : les prestations qu'il propose, ses horaires de travail (y compris ses jours de congé individuels) et un agenda distinct. Le client peut choisir le professionnel préféré ou laisser le système l'attribuer automatiquement selon la disponibilité.
Le manager ou le propriétaire de l'entreprise voit tous les rendez-vous de l'équipe dans un agenda unifié, avec la possibilité de filtrer par employé, prestation ou date. Il peut reporter manuellement n'importe quel rendez-vous par glisser-déposer.
Chaque employé peut accéder à son propre agenda depuis son téléphone ou son ordinateur, voir les rendez-vous du jour et signaler des absences ou des pauses. Il n'a pas accès aux données financières ni à l'agenda de ses collègues (sauf si vous avez activé la visibilité étendue).
Lors de l'arrivée d'un nouvel employé, vous lui créez un profil, définissez ses prestations et ses horaires, et il est immédiatement disponible pour les réservations. À son départ, vous désactivez le profil et les rendez-vous existants peuvent être redistribués.
De reținut
- ✓Chaque professionnel dispose d'une page de réservation propre avec un lien unique
- ✓Répartition automatique selon la disponibilité si le client ne préfère pas un employé en particulier
- ✓Rapports individuels par employé : rendez-vous, revenus générés, taux de présence
Questions fréquentes
Combien d'employés puis-je ajouter au système ?+
Cela dépend de l'offre choisie. Les offres de base permettent 1 à 3 employés, les offres avancées sont illimitées ou comportent un nombre étendu.
Les employés peuvent-ils créer eux-mêmes des rendez-vous manuels ?+
Oui, si vous leur accordez des droits d'admin partiels. Vous pouvez définir des niveaux d'accès différents pour chaque employé.
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