4appointments — die Alternative zu Calendly
Kurze Antwort
4appointments ist eine Software für die Online-Terminbuchung für Betriebe mit Endkundinnen und -kunden: Online-Terminkalender, SMS-Erinnerungen inklusive sowie Anzahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift bei der Terminvereinbarung über Stripe. Sie ist besonders für Arztpraxen, Friseure und Physiotherapie eine starke Calendly-Alternative, während Calendly beim Planen von 1:1-Meetings zwischen Fachleuten glänzt, für Zahlungen und SMS aber meist einen kostenpflichtigen Tarif voraussetzt.
Vorteile von 4appointments
- Online-Terminkalender mit SMS-Erinnerungen inklusive im Tarif, nicht als Zusatzkosten.
- Anzahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift bei der Buchung über Stripe, ohne Wechsel in einen höheren Tarif.
- Für terminbasierte Betriebe (Arztpraxis, Friseur, Physiotherapie) gemacht, nicht nur für Meetings.
- Bidirektionale Synchronisierung mit Google und Outlook sowie Mehrstandort-Verwaltung.
- Rechnungsstellung (GoBD-konform) und CRM im 4b2b-Ökosystem integriert — der Kunde landet automatisch im CRM.
- Server in Deutschland bzw. der EU, DSGVO-konform.
Zu beachtende Einschränkungen
- Calendly hat ein deutlich größeres Netz nativer Integrationen (Zoom, Salesforce, HubSpot usw.).
- Für reine Meeting-Planung zwischen Fachleuten ist der Calendly-Ablauf ausgefeilter.
- 4appointments ist auf lokale Terminkalender ausgerichtet; Calendly hat globale Reichweite und eine riesige Community.
- Calendly bietet fortgeschrittene Round-Robin-Funktionen für etablierte Vertriebsteams.
Vergleichstabelle: 4appointments vs Calendly
| Feature | 4appointments | Calendly |
|---|---|---|
| Oberfläche auf Deutsch | Ja | Englisch (teilw. lokalisiert) |
| Preise in Euro | Ja | USD/EUR |
| SMS-Erinnerungen inklusive | Ja, im Tarif | Meist in den kostenpflichtigen Tarifen, als Extra |
| Anzahlung bei der Buchung | Ja, per Stripe | Nur in kostenpflichtigen Tarifen |
| Google- + Outlook-Sync | Ja, bidirektional | Ja, bidirektional |
| Mehrere Standorte | Ja | Begrenzt (nutzerorientiert) |
| Integrierte Rechnung (GoBD) | Ja (4b2b-Ökosystem) | Nein (über Drittanbieter) |
| Server in der EU / DSGVO | Ja | USA (mit Compliance-Optionen) |
| Kostenloser Einstiegstarif | Ja | Ja (begrenzt) |
Hinweis: Funktionen und Preise von Drittanbietern können sich ändern — prüfe vor der Entscheidung die offizielle Website. Die Angaben beruhen auf öffentlichen Informationen mit Stand Mitte 2026.
Kurzes Fazit
Wähle 4appointments, wenn du in Deutschland einen terminbasierten Betrieb führst und einen Online-Kalender, inklusive SMS, Anzahlung bei der Buchung sowie DSGVO- und GoBD-konforme Rechnungsstellung ohne Upgrade willst. Calendly bleibt besser für internationale Vertriebsteams, die viele Online-Meetings planen und seine umfangreichen nativen Integrationen benötigen.
Häufige Fragen
Calendly oder 4appointments für eine Arztpraxis oder einen Friseur?
Für Dienstleistungen mit Endkunden in Deutschland ist 4appointments meist besser geeignet: deutscher Online-Kalender, inklusive SMS-Erinnerungen und Anzahlung bei der Buchung. Calendly ist eher für Meetings zwischen Fachleuten gedacht.
Enthält Calendly SMS-Erinnerungen?
SMS-Erinnerungen sind bei Calendly meist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und können Zusatzkosten verursachen. Bei 4appointments sind SMS-Erinnerungen im Tarif enthalten.
Kann ich wie bei Calendly eine Anzahlung bei der Buchung einziehen?
Ja. 4appointments unterstützt Kartenzahlung oder eine Anzahlung bei der Buchung über Stripe (inkl. SEPA-Lastschrift). Bei Calendly ist der Zahlungseinzug meist nur in kostenpflichtigen Tarifen möglich.
Kann ich meine Daten von Calendly zu 4appointments migrieren?
Ja, du kannst Leistungen, Mitarbeitende und Verfügbarkeiten importieren und deinen Buchungslink sofort teilen. Das Team hilft bei der Ersteinrichtung.