Πώς να αποφύγετε τις διπλές κρατήσεις ραντεβού

Κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση μπλοκάρει αμέσως την αντίστοιχη ώρα στο ημερολόγιο. Κανένας άλλος πελάτης δεν μπορεί να κλείσει την ίδια ώρα με τον ίδιο εργαζόμενο ή πόρο. Το μπλοκάρισμα γίνεται σε πραγματικό χρόνο, ακόμη κι αν δύο πελάτες προσπαθήσουν να κάνουν κράτηση την ίδια στιγμή.

Μπορείτε να ορίσετε κενό χρόνο ανάμεσα στα ραντεβού (π.χ. 15 λεπτά για καθαρισμό ή για μετακίνηση από μια τοποθεσία σε μια άλλη). Ο κενός χρόνος προστίθεται αυτόματα μετά από κάθε ραντεβού, χωρίς να εμφανίζεται ως διαθέσιμη ώρα.

Αν χρησιμοποιείτε επίσης προσωπικό Google Calendar ή Outlook, ο αμφίδρομος συγχρονισμός εξασφαλίζει ότι τα γεγονότα στο προσωπικό σας ημερολόγιο μπλοκάρουν αυτόματα τις ώρες κρατήσεων — μια επαγγελματική συνάντηση ή μια προσωπική έξοδος δεν θα συμπέσει με ραντεβού πελάτη.

Το σύστημα χειρίζεται επίσης σωστά τις ομαδικές υπηρεσίες: για ένα μάθημα γυμναστικής με έως 10 συμμετέχοντες, για παράδειγμα, οι κρατήσεις συσσωρεύονται μέχρι το ορισμένο όριο και μετά η ώρα επισημαίνεται ως πλήρως κρατημένη.

De reținut

• ✓Το μπλοκάρισμα σε πραγματικό χρόνο αποτρέπει τη διπλή κράτηση ακόμη και με ταυτόχρονες κρατήσεις
• ✓Ρυθμιζόμενα διαστήματα κενού χρόνου ανάμεσα στα ραντεβού για χρόνο προετοιμασίας
• ✓Ο συγχρονισμός με το Google Calendar μπλοκάρει επίσης τα προσωπικά σας γεγονότα

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικοί οδηγοί

• Πώς να διαχειριστείτε τα ραντεβού πελατών σε μια online εφαρμογή
• Πώς να διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων σε ένα σύστημα κρατήσεων
• Πώς να διορθώσετε τις επικαλύψεις ραντεβού

Έχετε επικαλύψεις στο τρέχον πρόγραμμά σας;

Το 4appointments εξαλείφει τη διπλή κράτηση με αυτόματη λογική ημερολογίου — μηδέν συγκρούσεις από το πρώτο κιόλας ραντεβού.