Πώς να διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων σε ένα σύστημα κρατήσεων
Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του ωράριο εργασίας — το σύστημα υπολογίζει αυτόματα πότε είναι διαθέσιμος.
Ημερολόγιο και διαθεσιμότητα
Η διαχείριση της διαθεσιμότητας των εργαζομένων σημαίνει τη ρύθμιση του ατομικού ωραρίου κάθε ατόμου, ώστε το σύστημα να εμφανίζει στους πελάτες μόνο τις ώρες που ο επιλεγμένος ειδικός είναι πραγματικά ελεύθερος.
Για κάθε εργαζόμενο ορίζετε ένα συγκεκριμένο ωράριο εργασίας: εργάσιμες ημέρες, ώρα έναρξης και λήξης, και τυχόν διαφοροποιήσεις ανά ημέρα (π.χ. δουλεύει μέχρι τις 20:00 τις Τρίτες και τις Παρασκευές, μέχρι τις 17:00 τις άλλες ημέρες). Το ωράριο του εργαζομένου επικαλύπτεται με το γενικό ωράριο της επιχείρησης.
Οι μεμονωμένες απουσίες (μια ημέρα άδειας, αναρρωτική, εκπαίδευση) επισημαίνονται χειροκίνητα από εσάς ή από τον εργαζόμενο από το δικό του προφίλ. Το σύστημα μπλοκάρει αμέσως αυτές τις ώρες.
Αν ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανάθεση, το σύστημα κατανέμει τις νέες κρατήσεις στους διαθέσιμους εργαζόμενους με βάση τη διαθεσιμότητα ή σε κυκλική σειρά. Μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητες ή δεξιότητες ανά υπηρεσία.
Ένας πελάτης που επιλέγει «οποιονδήποτε διαθέσιμο ειδικό» ανατίθεται αυτόματα σε όποιον είναι ελεύθερος στην επιλεγμένη ώρα. Ένας πελάτης που προτιμά συγκεκριμένο ειδικό βλέπει μόνο τη διαθεσιμότητα εκείνου του ειδικού.
De reținut
- ✓Ευέλικτες βάρδιες: διαφορετικά ωράρια ανάλογα με την ημέρα της εβδομάδας
- ✓Οι εργαζόμενοι μπορούν να ορίζουν τις δικές τους απουσίες από το προφίλ τους
- ✓Ισορροπημένη αυτόματη ανάθεση μεταξύ των μελών της ομάδας
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας εργαζόμενος να δουλεύει σε πολλές τοποθεσίες;+
Ναι. Μπορείτε να ρυθμίσετε το ωράριο ανά τοποθεσία — ο εργαζόμενος εμφανίζει διαφορετική διαθεσιμότητα στην τοποθεσία Α έναντι της τοποθεσίας Β.
Μπορώ να δω πόσα ραντεβού έχει κάθε εργαζόμενος;+
Ναι — οι αναφορές εμφανίζουν την κατανομή των ραντεβού ανά εργαζόμενο, το ποσοστό πληρότητας και τα έσοδα που δημιουργήθηκαν ανά ειδικό.
Σχετικοί οδηγοί
Δουλεύει η ομάδα σας με διαφορετικά ωράρια;
Το 4appointments διαχειρίζεται μεταβλητές βάρδιες, απουσίες και αυτόματη ανάθεση — όλα όσα χρειάζεστε για μια οργανωμένη ομάδα.
Δοκιμάστε το 4appointments