Πώς να διαχειριστείτε ραντεβού για πολλούς εργαζόμενους
Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του ημερολόγιο· ο διαχειριστής τα βλέπει όλα σε ένα σημείο.
Διαχείριση για επιχειρήσεις
Η διαχείριση ραντεβού για μια ομάδα ειδικών γίνεται απλή με ατομικά ημερολόγια, αυτόματη ανάθεση πελατών και έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου για τον διαχειριστή.
Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του προφίλ στο σύστημα με: τις υπηρεσίες που προσφέρει, το ωράριο εργασίας του (συμπεριλαμβανομένων των ατομικών ρεπό) και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο. Ο πελάτης μπορεί να επιλέξει τον ειδικό που προτιμά ή να αφήσει το σύστημα να αναθέσει αυτόματα έναν με βάση τη διαθεσιμότητα.
Ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης βλέπει όλα τα ραντεβού της ομάδας σε ένα ενοποιημένο ημερολόγιο, με τη δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά εργαζόμενο, υπηρεσία ή ημερομηνία. Μπορεί να αλλάξει χειροκίνητα την ημερομηνία οποιουδήποτε ραντεβού με σύρσιμο και απόθεση.
Κάθε εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση στο δικό του ημερολόγιο από το κινητό ή τον υπολογιστή του, να βλέπει τα ραντεβού της ημέρας και να σημειώνει απουσίες ή διαλείμματα. Δεν έχει πρόσβαση σε οικονομικά δεδομένα ή στα ημερολόγια των συναδέλφων (εκτός αν έχετε ενεργοποιήσει εκτεταμένη ορατότητα).
Όταν προσλαμβάνετε νέο εργαζόμενο, δημιουργείτε το προφίλ του, ρυθμίζετε τις υπηρεσίες και το ωράριο, και είναι άμεσα διαθέσιμος για κρατήσεις. Όταν αποχωρεί, απενεργοποιείτε το προφίλ και τα υπάρχοντα ραντεβού μπορούν να αναδιανεμηθούν.
De reținut
- ✓Κάθε ειδικός έχει τη δική του σελίδα κρατήσεων με μοναδικό σύνδεσμο
- ✓Αυτόματη ανάθεση με βάση τη διαθεσιμότητα όταν ο πελάτης δεν προτιμά συγκεκριμένο εργαζόμενο
- ✓Ατομικές αναφορές ανά εργαζόμενο: ραντεβού, έσοδα που δημιουργήθηκαν, ποσοστό προσέλευσης
Συχνές ερωτήσεις
Πόσους εργαζόμενους μπορώ να προσθέσω στο σύστημα;+
Εξαρτάται από το πλάνο που επιλέγετε. Τα βασικά πλάνα επιτρέπουν 1–3 εργαζόμενους· τα προηγμένα πλάνα είναι απεριόριστα ή έχουν εκτεταμένο αριθμό.
Μπορούν οι εργαζόμενοι να δημιουργούν χειροκίνητα ραντεβού μόνοι τους;+
Ναι, αν τους παραχωρήσετε μερικά δικαιώματα διαχείρισης. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης για κάθε εργαζόμενο.
Σχετικοί οδηγοί
Διαχειρίζεστε μια ομάδα ειδικών;
Το 4appointments κλιμακώνεται από 1 έως δεκάδες εργαζόμενους — ο καθένας με το δικό του ημερολόγιο, εσείς με τη συνολική εικόνα.
Δοκιμάστε το 4appointments