Πώς να ορίσετε ρεπό και διαλείμματα στο ημερολόγιο
Μπλοκάρετε ρεπό και διαλείμματα μία φορά — το σύστημα τα εξαιρεί αυτόματα από τις διαθέσιμες ώρες.
Ημερολόγιο και διαθεσιμότητα
Τα ρεπό, οι αργίες και τα καθημερινά διαλείμματα ρυθμίζονται μία φορά στο σύστημα και εξαιρούνται αυτόματα από το ημερολόγιο από το οποίο κλείνουν οι πελάτες.
Στις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας, επισημαίνετε τις ημέρες άδειας ή κλεισίματος ως «μη διαθέσιμες». Μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένα μπλοκ (μια συγκεκριμένη ημέρα), επαναλαμβανόμενα μπλοκ (κάθε Σάββατο απόγευμα) ή μπλοκ για εκτεταμένες περιόδους (διακοπές 1–15 Αυγούστου).
Οι αργίες μπορούν να προστεθούν χειροκίνητα ή, σε ορισμένα συστήματα, να εισαχθούν αυτόματα από το εθνικό ημερολόγιο. Μόλις προστεθούν, δεν εμφανίζονται πλέον στο ημερολόγιο ως διαθέσιμες ημέρες.
Τα καθημερινά διαλείμματα (μεσημεριανό, διαλείμματα ξεκούρασης) ρυθμίζονται ξεχωριστά από τα μπλοκ ημερών. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα καθημερινό διάλειμμα 13:00–14:00 που επαναλαμβάνεται αυτόματα κάθε εργάσιμη ημέρα.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται τις δικές τους απουσίες και άδειες ανεξάρτητα από το προφίλ τους, χωρίς να επηρεάζουν τα ημερολόγια των συναδέλφων. Ο διαχειριστής βλέπει όλες τις απουσίες σε ένα σημείο.
De reținut
- ✓Τα μπλοκ εφαρμόζονται αμέσως — κανένας πελάτης δεν μπορεί να κλείσει κράτηση σε εκείνη την περίοδο
- ✓Μπορείτε να ορίσετε επαναλαμβανόμενα μπλοκ για καθημερινά διαλείμματα
- ✓Οι άδειες των εργαζομένων διαχειρίζονται ατομικά
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ειδοποιήσω τους υπάρχοντες πελάτες αν κλείσω προσωρινά;+
Μπορείτε να εξαγάγετε τη λίστα των πελατών με ραντεβού σε εκείνη την περίοδο και να επικοινωνήσετε μαζί τους χειροκίνητα ή μέσω καμπάνιας email. Ορισμένα συστήματα στέλνουν αυτόματες ειδοποιήσεις σε μαζική ακύρωση.
Πώς διαχειρίζομαι μια εν μέρει ελεύθερη ημέρα (πρωί ρεπό, απόγευμα ανοιχτά);+
Μπλοκάρετε συγκεκριμένα τις πρωινές ώρες ως μη διαθέσιμες. Το σύστημα εμφανίζει στον πελάτη μόνο τις απογευματινές ώρες ως διαθέσιμες.
Σχετικοί οδηγοί
Θέλετε ένα ημερολόγιο που ενημερώνεται μόνο του;
Το 4appointments διαχειρίζεται το πρόγραμμά σας, τα διαλείμματα και τις άδειές σας — ο πελάτης βλέπει πάντα την πραγματική διαθεσιμότητα.
Δοκιμάστε το 4appointments