Bokning dygnet runt, Swish och BankID för svenska företag

Bokningssystem för svenska företag som vill ta emot bokningar dygnet runt

Boka tid online, dygnet runt – utan telefonkö.

4appointments.net ger svenska frisörer, massörer, tandläkare och konsulter ett bokningssystem där kunden själv väljer tjänst och tid och betalar direkt med Swish eller kort. Kalendern fylls automatiskt, även efter stängning och på röda dagar.

Se priserSe priser

Boka en 15 minuters demoBoka en 15 minuters demo

4.8/530 % färre uteblivna besök i snitt

Bokningar tas emot dygnet runt, även klockan 22 en söndag

Swish-betalning vid bokning

BankID för trygg inloggning

GDPR enligt Integritetsskyddsmyndigheten

Vad det är

Vad är 4appointments

4appointments är en bokningsplattform online för företag i Sverige, där kunderna själva bokar en tid dygnet runt från en offentlig bokningssida. Tjänsten samlar en kalender synkroniserad med Google och Outlook, automatiska SMS- och e-postpåminnelser, betalning eller Swish-betalning vid bokning samt hantering av hela teamet i ett konto. Det är det svenska alternativet till Calendly, SimplyBook.me, Booksy och Acuity Scheduling, integrerat med fakturering och CRM från 4b2b-ekosystemet.

Möjligheter

Vad du kan göra med 4appointments

Det täcker hela bokningsflödet, från den offentliga sidan till betalningen:

Offentlig bokningssida med egen adress för webbplats, bio eller Google
Självbetjänad bokning dygnet runt, med lediga tider visade i realtid
Full betalning eller delbetalning via Swish eller kort direkt vid bokning
Automatiska SMS- och e-postpåminnelser och bekräftelser, med ombokning med ett klick
Kalender synkroniserad i båda riktningarna med Google Kalender och Outlook
Bokning för ett helt team av anställda, var och en med egen kalender och tjänster
Flera platser hanterade från ett och samma konto
Återkommande bokningar och fasta serier, inställda automatiskt
Beläggningsrapporter per anställd, tjänst och plats

Fördelar

Fullständigt svenskt gränssnitt och support, priser i SEK
Swish-betalning eller delbetalning vid bokning minskar direkt uteblivna besök
SMS- och e-postpåminnelser ingår, inte som betalt tillägg
Synkronisering i båda riktningarna med Google Kalender och Outlook — inga dubbelbokningar
Fakturering, CRM och notiser integrerade via 4b2b-ekosystemet, med enda inloggning
Data lagras inom EU, i enlighet med GDPR och Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) principer
Gratis startplan och konfiguration på några minuter

Begränsningar

Gränssnitt och support är fullständiga på svenska och engelska; övriga språk är delvis översatta
Optimerat för den svenska marknaden — mindre lämpat för stora internationella kedjor
Inga dedikerade nativa mobilappar (körs som en responsiv webbapp)
SMS-kostnader läggs till abonnemanget beroende på volym
Färre tredjepartsintegrationer än de stora, etablerade globala plattformarna

Så fungerar det

Så fungerar det i 3 steg

Från nytt konto till din första onlinebokning samma dag:

Bygg din bokningssidaRegistrera dig gratis, lägg till dina tjänster med varaktighet och pris, och ange dina öppettider. Du får en offentlig bokningssida med egen adress på några minuter.
Kunderna bokar själva, dygnet runtLägg sidan på din webbplats, i din bio eller på Google; kunderna ser lediga tider i realtid och bokar själva utan att ringa. Du kan ta betalt eller ta ut en delbetalning via Swish vid bokning.
Bekräfta automatiskt och minska uteblivna besökAutomatiska bekräftelser och SMS- samt e-postpåminnelser skickas före besöket; kalendern synkroniseras med Google och Outlook, och kunden kan boka om med ett klick.

Jämförelse

4appointments jämfört med Calendly, SimplyBook.me, Booksy och Acuity

En jämförelse utifrån de kriterier som betyder något för ett företag i Sverige:

Funktion	4appointments	Calendly	SimplyBook.me	Booksy	Acuity
Bokning dygnet runt	✓	✓	✓	✓	✓
SMS-påminnelser	✓	Betalplan	✓	✓	✓
E-postpåminnelser	✓	✓	✓	✓	✓
Kalendersynkronisering	✓	✓	✓	Delvis	✓
Onlinebetalningar	✓	Betalplan	✓	✓	✓
Hantering av flera anställda	✓	Betalplan	✓	✓	✓
Beräkning av uteblivna besök	✓	✗	✗	✗	✗
Support på modersmålet	✓	✗	Delvis	✗	✗

Vägledande jämförelse, uppdateras regelbundet; tredjepartsplattformarnas funktioner kan ändras.

Se alla jämförelser och alternativ

Ils ont réduit leurs absences

La prise de rendez-vous en ligne qui change le quotidien

“Depuis qu'on demande un acompte par Carte Bancaire, les rendez-vous non honorés ont chuté de 40 %. Le téléphone sonne deux fois moins.”

Cabinet dentaire · Toulouse−40 % d'absences

“Mes clientes réservent leur balayage à 23h depuis Instagram, je ne note plus rien à la main.”

Salon de coiffure · LyonRéservations 24h/24

“Les rappels par SMS la veille ont fait disparaître les oublis pour les contrôles techniques.”

Garage automobile · MarseilleZéro oubli

Online Appointments + Booking

The complete solution that brings online booking, team availability and automated reminders into a single flow, under one subscription. You get a public booking page where clients book themselves 24/7, seeing live availability in real time, while the calendar syncs automatically with Google Calendar and Outlook — no overlaps, no double-bookings. You get SMS and email reminders that cut no-shows, self-service rescheduling for clients, card payments or deposits at booking, and separate calendars for each specialist on the team. Manage multiple locations from a single account and watch appointments, confirmation rate and new clients in real time. Fewer callbacks, more time for the clients in front of you.

Confirmed89%

Pending11%

Cristina M.Consultation

09:00

Adrian B.Check-up

10:00

Elena T.Evaluation

11:30

98%

Confirmation rate

247

New clients

Services

Calendar SyncSynced

SMS and Email RemindersActive

Pay at BookingReady

View Appointments + Booking plans

Pricing

Transparent plans for your bookings

Start with a basic plan and scale as your bookings and team grow. No hidden costs, no long-term contracts — change your plan anytime.

Start

€1/month

5 utilizatori
50 programari/luna
Calendar online
Reminder SMS/Email

Choose plan

Recommended

Business

€2/month

10 utilizatori
500 programari/luna
Plata online
Reminder WhatsApp

Choose plan

Pro

€5/month

25 utilizatori
5000 programari/luna
API + Webhooks
Integrari calendar

Choose plan

Enterprise

€10/month

125 utilizatori
Nelimitat programari/luna
Multi-locatie
SSO + audit

Choose plan

See full details and compare plans

Guide & answers

Everything about online booking

Practical answers to 35 frequently asked questions — for clients and for businesses.

Booking for clients

Management for business

Calendar & availability

Payments & firm bookings

Real-world problems

Specific businesses

Special questions

Setup & integrations

See all guides

Scheduling calibrated to your sector

Booking flows tuned to how your business actually runs — from medical practices and salons to fitness, education and professional services.

Medical clinics

Manage consultations, payments and rescheduling without phone calls or time lost at the front desk.

See details →

Beauty salons

Centralize bookings for multiple services and give clients a modern, wait-free experience.

See details →

Auto services

Let customers book repairs, estimate duration and notify them automatically when the car is ready.

See details →

Gyms & personal trainers

Manage bookings for classes, memberships and one-on-one sessions, with quick access to schedule and availability.

See details →

Training & education centers

Manage enrollment, payments and notifications for courses, workshops and one-on-one sessions.

See details →

Consulting & freelancers

Simplify booking meetings and sessions and get paid online, without back-and-forth messages.

See details →

Spa & wellness

Optimize bookings for therapies, massages and packages, with integrated confirmations and payments.

See details →

Events & conferences

Enable room booking, payment management and automatic confirmations for attendees.

See details →

Frequently asked questions

Short answers about online booking, reminders, no-shows, calendar sync, team scheduling and subscriptions.

How does the online booking page work?

You get a public booking page with its own address that you can drop on your site, in your bio or in Google. Clients see your live availability and book themselves 24/7, with no phone calls needed.

How do SMS and email reminders reduce no-shows?

Every confirmed appointment triggers automatic SMS and email reminders before the visit. Clients can confirm or reschedule in one tap, and attendance rises sharply versus manually tracked bookings.

Can I sync appointments with Google Calendar or Outlook?

Yes. The calendar syncs two-way with Google Calendar and Outlook, so busy slots in your personal agenda automatically block booking slots — no double-bookings.

Can I manage scheduling for a team of specialists?

Yes. Each specialist has their own calendar, services and working hours. Clients pick the person they want, or the system assigns one automatically by availability.

If I have multiple locations, can I run them from one account?

Yes. You can set up several locations with separate hours, services and teams, all managed from a single account. Clients choose the convenient location when they book.

Can clients pay online when they book?

Yes. You can collect a full payment or a deposit at the time of booking, straight from the card. This cuts no-shows and gets you paid before the service happens.

Can clients reschedule or cancel on their own?

Yes. Each confirmation contains a self-service link to reschedule or cancel within the rules you set, freeing the slot for someone else automatically.

Do you send a confirmation right after booking?

Yes. The client receives an instant confirmation by email and SMS, with the date, time, service and location added straight to their calendar.

How do I pay the subscription?

By card. After the first payment, the subscription auto-renews monthly or annually depending on the plan you pick.

Do you have an affiliate program?

Yes. Sign up to get a unique link/coupon and earn recurring commissions from the booking subscriptions of the businesses you refer.

See more questions

Smetti di perdere slot per i no-show

Attiva la tua pagina di prenotazione e i promemoria oggi stesso.

Prova gratis 14 giorni Prenota una demo