Sincronizare-google-outlook

RESURSE · PROGRAMĂRI ONLINE

Sincronizare cu Google Calendar și Outlook

Calendarul 4appointments rămâne sincronizat în timp real cu Google Calendar, Outlook 365 și iCloud — bidirecțional. Când se rezervă o programare la tine, intră instant în calendarul Google al specialiștilor; când unul dintre ei își adaugă o pauză de prânz în Outlook, slotul respectiv dispare din calendarul public de rezervări.

GOOGLE CALENDARLMMJVS10:00 · Maria P. · Tuns11:30 · Ion D. · Vopsit13:00 · Prânz (busy)14:00 · Ana M. · Manichiură16:00 · Workshop intern17:30 · George T. · Tuns4APPOINTMENTS09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00Maria P. · 30minIon D. · 45minBLOCAT · PrânzAna M. · 60minSYNC<2sOutlookiCloudCONECTAT BIDIRECȚIONAL

Cum funcționează sincronizarea bidirecțională

La conectarea contului Google sau Outlook, 4appointments primește un token OAuth cu permisiuni doar de calendar (nu citește email, contacte sau drive). Apoi: orice eveniment creat în 4appointments se push-uiește în calendarul extern în <2 secunde; orice eveniment din calendarul extern marcat "busy" blochează automat slotul corespunzător în calendarul public de rezervări.

  • Sincronizare în timp real (<2s) prin webhook-uri Google + Microsoft Graph
  • Permisiuni OAuth doar pentru calendar — nu email, nu contacte
  • Token-uri refresh-ate automat, fără să mai reintri parola
  • Decuplare în 1 clic din panou, fără să rămână date orfane

Pe specialist, nu pe firmă

Fiecare specialist din echipa ta își conectează propriul cont Google/Outlook din panoul personal. Așa, programările apar exact în calendarul persoanei care va prelua clientul, nu într-un calendar comun fără context. Iar blocurile lui personale (prânz, întâlniri externe, vacanță) blochează doar slot-urile lui — colegii rămân disponibili.

Cazuri reale de utilizare

Stiliști cu zile libere variabile, terapeuți care lucrează split shift, doctori cu garda de noapte, consultanți care își negociază propriul program — toți au nevoie ca propriul calendar Google să fie sursa de adevăr. 4appointments respectă această sursă: tu nu reintroduci nimic manual, slot-urile publice se ajustează automat.

  • Vacanțele din Google nu apar ca rezervabile pe site
  • Întâlniri externe din Outlook blochează slot-ul automat
  • Programările intrate în 4appointments apar instant pe telefonul specialistului
  • Modificările de oră se propagă în ambele direcții

Întrebări frecvente

Citește 4appointments emailurile sau contactele mele?

Nu. La OAuth cerem doar scope-ul "calendar.events" (Google) respectiv "Calendars.ReadWrite" (Microsoft). Nu avem acces la Gmail, Drive, Contacts sau Outlook Mail. Permisiunile sunt vizibile când conectezi contul.

Pot conecta mai multe calendare (personal + work)?

Da. Fiecare specialist poate conecta calendarul personal Google ȘI cel de work Outlook 365 — orice bloc "busy" în oricare dintre ele blochează slot-ul public. Util pentru cei care țin programul personal separat de cel profesional.

Ce se întâmplă dacă pierd accesul la contul Google?

Sincronizarea se oprește (nu se pierd date), iar calendarul 4appointments rămâne sursa de adevăr. Reconectezi contul (sau alt cont) și sincronizarea reia de unde a rămas, fără duplicate.

Funcționează cu iCloud Calendar?

Da, prin protocolul CalDAV oficial Apple. Sincronizarea iCloud este puțin mai lentă (10-30 secunde) decât Google/Microsoft Graph, dar funcționează corect bidirecțional.

Vrei calendarul tău Google = sursa de adevăr?

Conectează Google sau Outlook în 1 clic din panou. Decuplarea e tot în 1 clic, fără date orfane.

Vezi abonamente