Πώς να εκδώσετε τιμολόγιο για ένα online ραντεβού
Το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα μετά την επιβεβαίωση του ραντεβού, ή το εκδίδετε χειροκίνητα από τον πίνακα ελέγχου.
Πληρωμές και επιβεβαιωμένες κρατήσεις
Η έκδοση τιμολογίου για ένα online ραντεβού μπορεί να αυτοματοποιηθεί ή να γίνει χειροκίνητα, ανάλογα με τον τύπο των πελατών που έχετε (ιδιώτες ή εταιρείες) και τις φορολογικές σας απαιτήσεις.
Αν οι πελάτες σας είναι ιδιώτες (B2C), συνήθως αρκεί μια απόδειξη ή ένα παραστατικό ταμείου. Το 4appointments μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα έγγραφο επιβεβαίωσης πληρωμής σε κάθε συναλλαγή με κάρτα.
Αν οι πελάτες σας είναι εταιρείες (B2B) και ζητούν φορολογικό τιμολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο σύστημα τιμολόγησης. Από τον πίνακα ελέγχου, επιλέγετε το ραντεβού και εκδίδετε ένα πλήρες τιμολόγιο με τον ΑΦΜ και τα στοιχεία της εταιρείας-πελάτη.
Τα τιμολόγια που εκδίδετε μπορούν να ληφθούν ως PDF από εσάς ή, με τις σωστές ρυθμίσεις, να σταλούν αυτόματα με email στον πελάτη μετά το ραντεβού.
Για πλήρη ενσωμάτωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης (υποχρεωτική για B2B σε πολλές χώρες), θα χρειαστείτε μια ειδική πλατφόρμα τιμολόγησης (όπως το 4invoices.net ή άλλες λύσεις) που μπορεί να ενσωματωθεί με τα δεδομένα των ραντεβού.
De reținut
- ✓Μια ηλεκτρονική απόδειξη δημιουργείται αυτόματα κατά την πληρωμή με κάρτα
- ✓Ένα χειροκίνητο τιμολόγιο εκδίδεται από τον πίνακα ελέγχου με λίγα κλικ
- ✓Τα φορολογικά στοιχεία του πελάτη συμπληρώνονται αυτόματα από το προφίλ του
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να εκδίδω τιμολόγιο για κάθε ραντεβού;+
Εξαρτάται από τις απαιτήσεις του πελάτη και την τοπική νομοθεσία. Οι ιδιώτες μπορούν να ζητήσουν παραστατικό ή απόδειξη. Οι εταιρείες χρειάζονται φορολογικό τιμολόγιο.
Πώς διαχειρίζομαι τον ΦΠΑ στα τιμολόγια ραντεβού;+
Αν είστε υποκείμενοι σε ΦΠΑ, το ενσωματωμένο σύστημα τιμολόγησης υπολογίζει και προσθέτει αυτόματα τον ΦΠΑ στα τιμολόγια που εκδίδετε. Συμβουλευτείτε έναν λογιστή για τη σωστή ρύθμιση.
Σχετικοί οδηγοί
Χρειάζεστε τιμολόγηση ενσωματωμένη με τα ραντεβού σας;
Το 4appointments ενσωματώνεται με πλατφόρμες τιμολόγησης — εκδίδετε τιμολόγια αυτόματα για κάθε πληρωμένο ραντεβού.
Δοκιμάστε το 4appointments