Wie lege ich freie Tage und Pausen im Kalender fest
Sie sperren freie Tage und Pausen ein einziges Mal – das System schließt sie automatisch aus den verfügbaren Zeitfenstern aus.
Kalender & Verfügbarkeit
Freie Tage, gesetzliche Feiertage und tägliche Pausen werden ein einziges Mal im System konfiguriert und automatisch aus dem für Kunden verfügbaren Kalender ausgeschlossen.
In den Verfügbarkeitseinstellungen markieren Sie Urlaubs- oder Schließungstage als „nicht verfügbar“. Sie können punktuelle Sperrungen (ein bestimmter Tag), wiederkehrende Sperrungen (jeden Samstagnachmittag) oder Sperrungen für längere Zeiträume (Urlaub 1.–15. August) festlegen.
Gesetzliche Feiertage können manuell hinzugefügt oder in manchen Systemen automatisch aus dem nationalen Kalender importiert werden. Einmal hinzugefügt, erscheinen sie nicht mehr als verfügbare Tage im Kalender.
Tägliche Pausen (Mittag, Erholungspausen) werden getrennt von den Tagessperrungen konfiguriert. Sie können zum Beispiel eine tägliche Pause von 13:00–14:00 Uhr festlegen, die sich automatisch an jedem Arbeitstag wiederholt.
Mitarbeiter können ihre eigenen Abwesenheiten und Urlaube eigenständig aus ihrem Profil verwalten, ohne den Kalender der Kollegen zu beeinträchtigen. Der Manager sieht alle Abwesenheiten zentral.
De reținut
- ✓Sperrungen gelten sofort – kein Kunde kann in diesem Zeitraum buchen
- ✓Sie können wiederkehrende Sperrungen für tägliche Pausen festlegen
- ✓Urlaube der Mitarbeiter werden individuell verwaltet
Häufig gestellte Fragen
Kann ich bestehende Kunden informieren, wenn ich vorübergehend schließe?+
Sie können die Liste der Kunden mit Terminen im betreffenden Zeitraum exportieren und sie manuell oder per E-Mail-Kampagne kontaktieren. Manche Systeme senden bei Massenstornierungen automatische Benachrichtigungen.
Wie verwalte ich einen halben freien Tag (vormittags frei, nachmittags offen)?+
Sie sperren gezielt das Vormittags-Zeitfenster als nicht verfügbar. Das System zeigt dem Kunden nur die Nachmittags-Zeitfenster als verfügbar an.
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