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Wie verwalte ich Termine für mehrere Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Kalender; der Manager sieht alles zentral.

Verwaltung für Unternehmen

Die Terminverwaltung für ein Team von Spezialisten wird einfach mit individuellen Kalendern, automatischer Kundenzuweisung und einem zentralen Dashboard für den Manager.

Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil im System mit: den Leistungen, die er anbietet, dem Arbeitsplan (einschließlich individueller freier Tage) und einem separaten Kalender. Der Kunde kann den bevorzugten Spezialisten wählen oder das System je nach Verfügbarkeit automatisch zuweisen lassen.

Der Manager oder Inhaber des Unternehmens sieht alle Termine des Teams in einem einheitlichen Kalender, mit der Möglichkeit, nach Mitarbeiter, Leistung oder Datum zu filtern. Er kann jeden Termin per Drag-and-drop manuell verschieben.

Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Kalender vom Telefon oder Computer aus aufrufen, die Termine des Tages sehen und Abwesenheiten oder Pausen markieren. Er hat keinen Zugriff auf Finanzdaten oder den Kalender der Kollegen (sofern Sie die erweiterte Sichtbarkeit nicht aktiviert haben).

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erstellen Sie ein Profil, legen die Leistungen und den Arbeitsplan fest, und er ist sofort für Reservierungen verfügbar. Beim Ausscheiden deaktivieren Sie das Profil, und bestehende Termine können neu verteilt werden.

De reținut

  • Jeder Spezialist hat eine eigene Buchungsseite mit einzigartigem Link
  • Automatische Zuweisung nach Verfügbarkeit, wenn der Kunde keinen bestimmten Mitarbeiter bevorzugt
  • Individuelle Berichte pro Mitarbeiter: Termine, generierte Einnahmen, Erscheinungsquote

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitarbeiter kann ich im System anlegen?+

Das hängt vom gewählten Tarif ab. Basistarife erlauben 1–3 Mitarbeiter, fortgeschrittene Tarife sind unbegrenzt oder haben eine erweiterte Anzahl.

Können Mitarbeiter selbst manuelle Termine anlegen?+

Ja, wenn Sie ihnen teilweise Adminrechte gewähren. Sie können für jeden Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsebenen festlegen.

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