Verbinden Sie Google Kalender, Outlook und iCal. Buchungen erscheinen sofort in Ihrem Kalender, und vorhandene Termine sperren belegte Zeiten automatisch.
Ein Buchungssystem nützt nur, wenn es den Kalender respektiert, den Sie ohnehin nutzen. 4appointments synchronisiert in beide Richtungen mit Google Kalender, Microsoft Outlook und jedem iCal-Kalender: Jede neue Buchung erscheint sofort als Termin, und jeder bestehende Eintrag (eine Besprechung, eine Pause, ein privater Termin) sperrt diese Zeit automatisch auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und führen nie zwei Kalender parallel. Bei Teams verbindet jedes Mitglied seinen eigenen Kalender, und die angezeigte Verfügbarkeit ist die tatsächliche Schnittmenge aller.
Sie melden sich mit Google oder Microsoft an (OAuth) und autorisieren den Kalenderzugriff. Für jeden anderen Kalender fügen Sie einen iCal-Link hinzu. Ab dann liest 4appointments Ihre belegten Zeiten, damit nie ein bereits vergebener Termin angeboten wird, und schreibt jede neue Buchung als Termin mit allen Details. Sie übertragen nichts von Hand.
Viele Systeme zeigen „Arbeitszeiten", ignorieren aber, was bereits im Kalender steht. 4appointments kombiniert Ihre Arbeitszeiten mit den echten Terminen in den verbundenen Kalendern und Ihren Pufferregeln. Haben Sie um 14 Uhr eine Besprechung, verschwindet dieser Termin automatisch von der Buchungsseite — niemand kann darüber buchen.
Jeder Spezialist verbindet seinen eigenen Kalender. Wählt ein Kunde eine Leistung, prüft das System die Verfügbarkeit aller qualifizierten Personen und zeigt nur die wirklich freien Termine. Beim Verschieben wandert der Termin ohne manuellen Aufwand in den Kalender der richtigen Person.
Google Kalender, Microsoft Outlook / Microsoft 365 und jeder Kalender mit einem iCal-Link (ICS). Die Verbindung erfolgt über sichere Anmeldung (OAuth) bei Google und Microsoft.
Ja. In 4appointments getätigte Buchungen erscheinen als Termine in Ihrem Kalender, und direkt im Kalender erstellte Termine sperren Zeiten auf der Buchungsseite. Änderungen auf einer Seite werden auf der anderen übernommen.
Ja. Sie können privaten und geschäftlichen Kalender gleichzeitig prüfen, damit ein privater Termin nie mit einer Kundenbuchung kollidiert.
Jeder Kunde sieht die Termine in seiner eigenen Zeitzone, Sie in Ihrer. Die Umrechnung erfolgt automatisch — praktisch für Online-Beratung mit Kunden im Ausland.
Sie erhalten eine Aufforderung zur erneuten Autorisierung. Bis dahin nutzt 4appointments den letzten bekannten Stand und Ihre Arbeitszeiten, damit Buchungen nicht blockiert werden.
Google, Outlook oder iCal — Zwei-Wege-Sync und Verfügbarkeit in Echtzeit.
