Koordinieren Sie Mitarbeiter, Standorte und Ressourcen über ein einziges Dashboard. Das System weist Termine automatisch dem passendsten verfügbaren Mitarbeiter zu und zeigt Ihnen die Auslastung in Echtzeit.
Wächst Ihr Betrieb, wird die manuelle Teamkoordination unmöglich. 4appointments ersetzt Gruppen-Chats und Excel-Tabellen für Dienstpläne: Jeder Mitarbeiter sieht nur seine Termine, die Leitung sieht das Gesamtbild. Die automatische Zuweisung ordnet den Kunden anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und Standort dem passendsten Mitarbeiter zu — ganz ohne menschliches Eingreifen.
Sie hinterlegen Qualifikationen und Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters. Bei der Buchung weist das System automatisch den passendsten verfügbaren Mitarbeiter zu — oder Sie lassen den Kunden selbst wählen. Kalenderkonflikte sind ausgeschlossen.
Der Plan jedes Mitarbeiters ist mit seiner Kalenderverfügbarkeit synchronisiert. Schichten, freie Tage und Urlaube werden sofort berücksichtigt — Kunden können nicht buchen, wenn der Mitarbeiter nicht verfügbar ist. Planänderungen werden automatisch übernommen.
Übersichtliche Dashboards mit der Auslastung pro Mitarbeiter, pro Leistung und pro Standort. Sie erkennen sofort ungenutzte Zeitfenster, die gefragtesten Leistungen und überlastete Mitarbeiter. Daten für jeden Zeitraum, mit CSV-Export.
Verwalten Sie alle Standorte in einem einzigen Konto. Jeder Standort hat seinen eigenen Kalender, seine eigenen Mitarbeiter und individuelle Regeln, doch Sie behalten den vollständigen Überblick mit konsolidierten Echtzeitberichten.
Ein einziges Dashboard für alle Mitarbeiter, alle Standorte, alle Leistungen.
