Wie stelle ich eine Rechnung für einen Online-Termin aus
Die Rechnung wird nach Bestätigung des Termins automatisch erstellt oder von Ihnen manuell über das Dashboard ausgestellt.
Zahlungen & verbindliche Buchungen
Die Rechnungsstellung für einen Online-Termin kann automatisiert oder manuell erfolgen – je nach Art Ihrer Kunden (Privatpersonen oder Unternehmen) und den steuerlichen Anforderungen.
Sind Ihre Kunden Privatpersonen (B2C), reicht in der Regel eine Quittung oder ein Kassenbon. 4appointments kann bei jeder Kartentransaktion automatisch einen Zahlungsbeleg erstellen.
Sind Ihre Kunden Unternehmen (B2B) und fordern eine Steuerrechnung an, können Sie ein integriertes Abrechnungssystem nutzen. Über das Dashboard wählen Sie den Termin und stellen die vollständige Rechnung mit der USt-IdNr. und den Daten des Kundenunternehmens aus.
Die ausgestellten Rechnungen können von Ihnen als PDF heruntergeladen oder bei korrekten Einstellungen nach dem Termin automatisch an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden.
Für die vollständige Integration mit der E-Rechnung (in einigen Ländern für B2B verpflichtend) benötigen Sie eine dedizierte Abrechnungsplattform (etwa 4invoices.net oder andere Lösungen), die sich mit den Termindaten verknüpfen lässt.
De reținut
- ✓Der elektronische Beleg wird bei der Kartenzahlung automatisch erstellt
- ✓Die manuelle Rechnung wird in wenigen Klicks über das Dashboard ausgestellt
- ✓Die Steuerdaten des Kunden werden automatisch aus seinem Profil übernommen
Häufig gestellte Fragen
Muss ich für jeden Termin eine Rechnung ausstellen?+
Das hängt von den Anforderungen des Kunden und von der Gesetzgebung ab. Privatpersonen können einen Kassenbon oder eine Quittung verlangen. Unternehmen benötigen eine Steuerrechnung.
Wie verwalte ich die Umsatzsteuer auf Terminrechnungen?+
Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, berechnet das integrierte Abrechnungssystem die Umsatzsteuer und fügt sie automatisch auf den ausgestellten Rechnungen hinzu. Ziehen Sie für die korrekte Konfiguration einen Steuerberater hinzu.
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4appointments lässt sich mit Abrechnungsplattformen verknüpfen – stellen Sie bei jedem bezahlten Termin automatisch Rechnungen aus.
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